Mere om IMAP

Mapperne på din enhed er en præcis afspejling af mapperne på serveren. Altså, de af dem, som du ønsker at der skal være afspejlet på din enhed: Når du har sendt en mail, fra f.eks. din telefon, så ses den også straks som sendt, på f.eks. din iPad eller din pc.

Hvis du opretter en undermappe på én enhed, for eksempel en pc), så kan den også ses og bruges fra dine øvrige enheder, såsom en iPad eller en telefon. Det sker enten automatisk, eller du skal lige "opdatere mappelisten".

Men: Du skal selv arkivere dine mails. Det gør du til en arkiv-fil på én enhed (f.eks. din stationære pc), og først når dette er gjort, er de væk fra serveren. Dette skal du gøre, f.eks. hver 3. måned eller hvornår det nu passer dig. Hvis ikke, så vil mapperne på serveren i sidste ende vokse ind i himlen. På mange typer af mindre enheder kan man sætte begrænsninger op, så den lokale kopi slettes efter nogen tid, f.eks. en uge, eller hvis der er nået en maks.-grænse, f.eks. 100 mails. Selvfølig kan du slette mails, der ikke skal bevares.

Sletning og tømning

Men hvis du sletter en mail under en IMAP-konto, så slette-markeres den i hele systemet. Funktionen tømning fjerner den helt fra den pågældende mappe. Normalt vil den så stadig figurere i mappen Slettet post, og herfra kan du så slette (og tømme) permanent.

Mere om POP og skift fra POP til IMAP

POP henter mailen fra serveren og lægger den på din enhed (hermed menes altså din pc, din laptop, din iPad, din smartphone, osv.). Det var fint dengang, du kun havde en PC, og ikke som i dag, hvor næsten alle har flere enheder: Telefon, tablet, PC / Mac og andet, som du vil tilgå deres mails fra. 

POP sletter fra serveren, enten straks, efter et stykke tid, eller slet ikke. Men mapper på serveren er ikke en præcis kopi af mapper på din enhed, og ændringer, du foretager lokalt afspejles ikke automatisk på serveren. Og derfor bliver det hurtigt noget rod pga. manglende synkronisering mellem disse forskellige enheder.

Kan man skifte fra POP til IMAP?

Du kan ikke bare sådan liiige ændre en eksisterende POP-konto på en pc til IMAP. Hvad gør du da? Du skal i så fald nemlig oprette et nyt instance af din mail-konto på den pc, hvor du har oprettet den som POP, men nu med IMAP-opsætning (for den samme mail-adresse), og så trække mails’ne over fra POP3-kontoen til IMAP-kontoen på PCen. Det kan tage nogen tid, da disse mails lægges tilbage på serveren, hvor de jo ikke ligger, når du har brugt POP.

Så: Inden du rykker over, så skal du:

1. Sørge for, at POPkontoen ikke henter nye mails fra serveren
2. Arkivere først, så du ikke får ført alt muligt gammelt skrammel tilbage til serveren.

Og når du så har flyttet  dem over, så kan du slette POP3-kontoen på pc’en. Men først da. Herefter vil alle dine eksisterende og nytilkommende mails være lige synlige på alle de maskiner, du opretter IMAP-konti for en given mail-adresse på.

Kryptering af mail og adgangskode og certifikat

Du bør altid kryptere din mail benyt SSL eller STARTTLS. Det er helt uansvarligt ikke at kryptere sin e-mail. Det er et krav i Persondataforordningen (GDPR) at man bruger TLS-1.3 kryptering. Når du vælger at kryptere mailen, så er der dog 2 ting, du skal vide for at indstille din enhed rigtigt og undgå fejlmeddelelser og advarsler:

• Servernavnet er mail.tunenet.dk. Ellers får du melding om problem med sikkerheds certifikatet.
• Indstil de rigtige portnumre som vist ovenfor.
• Du krypterer den overførte mail, men ikke selve kodeordet ved login. (Dette kan du godt, men så skal du have dit eget digitale certifikat ligesom med MitID men det er ikke det samme).

Kryptering af mails udvikler sig voldsomt og vi taler her om kryptering af selve mailens indhold, ikke login-oplysningerne.

• du skal bruge mail.tunenet.dk som ind- og udgående server, også når du kører krypteret.
• du skal ikke bruge alias'erne pop.tunenet.dk eller smtp.tunenet.dk – hvis du gør, og vil køre krypteret, så fortæller din enhed dig, at der er problemer med certifikatet.

Hvis du også ønsker at bruge krypteret adgangskode (password), så skal du have indstillet din enhed til at køre med din egen digitale signatur (certifikat). Dette er ikke forklaret i denne vejledning. Det gælder også hvis du under Indstillinger for sikkerhedscenter vælger at kryptere indhold og vedhæftede filer.

Du skal altså kun krydse af i feltet "Kræv logon med godkendelse af sikker adgangskode (SPA)" eller "Log på med godkendelse af sikker adgangskode" hvis du benytter krypteret adgangskode.